LA INSTANCIA

La instancia o solicitud es un escrito formal mediante el cual una persona se dirige a otra de rango superior, a una empresa o a la Administración (organismo o entidad), con el fin de realizar una petición en base a unos argumentos que se exponen. Es un texto, básicamente,  argumentativo.


CARACTERÍSTICAS DE LA INSTANCIA

• Estructura predeterminada, no admite modificación.
• Lenguaje objetivo.
• Vocabulario cuidado, acomodado a cada circunstancia.
• Enunciados cortos, para facilitar su comprensión.

ESTRUCTURA DE LA INSTANCIA

Consta de tres partes:

a) Encabezamiento: nombre, apellidos, edad, domicilio, profesión, DNI, teléfono, correo electrónico.

b) Cuerpo: consta de dos partes

• Exposición: se presenta con la palabra EXPONE, escrita con mayúsculas, situada en un lugar preferente y seguida de dos puntos. A continuación se explican de manera clara y ordenada los motivos, datos y argumentos en que se basa la solicitud. Cada uno debe de ir en un párrafo iniciado por la palabra Que.
• Petición: aparece encabezada por la palabra SOLICITA, también escrita en mayúsculas, situada en un lugar preferente y seguida de dos puntos. En este apartado es donde se concreta, de forma clara y precisa, lo que se pide. Debe redactarse de manera que tenga una lógica con lo expuesto más arriba. Si se aporta documentación para justificar la solicitud, se detallará en este apartado cada una de la documentación que se adjunta, precedido de una fórmula tipo "Para ello acompaño la siguiente documentación", detallándola , a continuación.

A veces se utilizan expresiones de enlace entre la exposición y la petición, tales como "por todo ello",  "por todo lo cual", "razón por la que", "por ello".

c) Cierre: está formado por los siguientes elementos:

• Lugar y fecha de la solicitud, esta con letras y sin abreviaturas.
• Firma del solicitante a mano. Es preferible poner nombre y apellidos; si no se hace así, se debe escribir, debajo, el nombre y apellidos del firmante.
• Pie: se sitúa en la parte inferior, ocupando todo el ancho de la hoja y en él se escribe, con mayúsculas, el nombre del organismo o dependencia donde se dirige la solicitud, o bien el tratamiento o cargo del destinatario. Puede añadirse la localidad.

ETIQUETAS

Este es un tipo de texto que estamos hartos de leer pero que, seguro,  pocas veces nos hemos parado a reflexionar todo lo que nos transmite. Vamos a analizar y trabajar una etiqueta de un producto de limpieza y desinfección: la lejía. Realizad las actividades que acompañan al texto.